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Alle Landesregierungen und die Bundesregierung verlangen, dass Unternehmen genaue Aufzeichnungen über die Anzahl der Stunden, die Angestellte für Gehaltsscheckberechnungen arbeiten, führen. Daher ist es wichtig, dass die Aufzeichnungen, die Sie für Ihr Geschäft führen, korrekt sind. Obwohl Sie Geld für ein teures Zeitkartensystem ausgeben könnten, ist es nicht notwendig. Es ist durchaus möglich, Ihre Stunden mit einem einfachen Tabellenblatt auf einem Computer oder Blatt Papier zu berechnen.
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Schritt 1
Stellen Sie fest, welche Tage aus Ihrer Arbeitswoche bestehen. Einige Unternehmen nutzen eine Arbeitswoche von Sonntag bis Samstag. Sie könnten auch einen Montag am Sonntag benutzen. Sehen Sie sich Ihre Geschäftsebenen an und bestimmen Sie, was für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
Schritt 2
Entscheiden Sie sich für die Regeln Ihres Zeitmesssystems. Zuerst müssen Sie bestimmen, wie Sie mit Teilstunden umgehen. Zum Beispiel könnten Sie entscheiden, dass alle Stunden in vier Teile unterteilt werden sollen, was bedeutet, dass eine Person, die 15 Minuten nach der Stunde arbeitet, funktionieren würde. 25 Stunden. Dann müssen Sie entscheiden, wie Sie die genauen Stempelzeiten berechnen. Zum Beispiel können Sie entscheiden, dass eine Person, die um 11: 06 eincheckt, als um 11:00 Uhr markiert wird, aber eine Person, die um 11: 07 eincheckt, wird als bei 11: 15 beginnend gekennzeichnet.
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Notieren Sie sich oder geben Sie in eine Tabelle die tatsächliche Uhrzeit ein, zu der die Mitarbeiter für ihre Schicht- und Mittagspause ein- und auschecken. Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter seine Mittagspause gemäß den Richtlinien in Ihrem Land einnimmt.
Schritt 4
Runden Sie alle Zeiten entsprechend Ihrer Zeitmessung ab. Schreiben Sie die gerundeten Zeiten in das Arbeitszeitblatt des Mitarbeiters.
Schritt 5
Berechnen Sie die Stunden, die jeder Mitarbeiter von seiner ursprünglichen Uhr bis zur Mittagspause gearbeitet hat. Zum Beispiel, wenn ein Mitarbeiter um 9: 15 einstellt. m. und geht um 2 p. m. ihre erste Arbeitsperiode für diesen Tag ist 4. 75 Stunden (9: 15 a. m. bis 1: 15 p. m. ist 4 Stunden und die 45 Minuten bis 2 p. m. ist eine zusätzliche. 75 Stunden).
Schritt 6
Wiederholen Sie Schritt 5 für die zweite Stunde des Tages und berechnen Sie die Stunden ab dem Zeitpunkt, zu dem der Mitarbeiter vom Mittagessen zurückkehrt, bis zu dem Zeitpunkt, zu dem er nach Hause geht. Verwenden Sie das gleiche Beispiel, wenn ein Mitarbeiter um 3 Uhr von seiner Mittagspause zurückkommt. m. und geht um 5: 30 p. m., ihre zweite Periode arbeitete Zeit ist 2. 50 Stunden (3 p. m. bis 5 p. m. ist zwei Stunden und dann die 30 Minuten bis 5: 30 ist. 50 Stunden).
Schritt 7
Addieren Sie die Zahlen aus den beiden Perioden zusammen. In diesem Beispiel hat der Mitarbeiter 7. 25 Stunden gearbeitet (4. 75 + 2. 50 = 7. 25). Fügen Sie die Stunden aller Tage zusammen, an denen sie gearbeitet haben, um die Summe der Stunden zu erhalten, die sie für diese Woche gearbeitet haben.
Was Sie brauchen
- Stift und Papier oder Tabellenkalkulationsprogramm
- Uhr
- Rechner
Tipps
- Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter ihre Zeitkarten unterschreiben, um zu bestätigen, dass sie korrekt sind.Wenn die Zeitkarten unterschrieben sind, bewahren Sie sie in einer Lohndatei auf. Sie werden sie gemäß dieser Information bezahlen und Sie müssen sie aus rechtlichen Gründen behalten.
Warnungen
- Seien Sie sich der Mitarbeiter bewusst, die das System nutzen, um eine zusätzliche Vergütung zu erhalten. Wenn ein Angestellter ständig nur schüchtern oder nach dem Abschneiden (11: 06 oder 11: 07 zum Beispiel) ein- oder ausstempelt, wird er für die Zeit bezahlt, in der er nicht arbeitet. Dieses Geld kann sich summieren.
